NinaNews #013: Gestão de tempo e Web Summit Rio

🎥 Desafios da priorização + minha experiência de cobertura

“Time management is actually life management.”

Ou seja, ao gerenciar o seu tempo, você está na verdade gerenciando a sua vida! O tempo é o bem mais precioso que nós temos. Eu te pergunto: você acredita que está utilizando bem o seu tempo?

Tudo começa nos nossos pensamentos. Uma mudança que eu fiz foi substituir a palavra “perfeição” por “progresso”, porque a busca pela perfeição é muitas vezes paralisante. É importante sim termos um padrão de qualidade em relação ao nosso trabalho, mas o nosso perfeccionismo não pode nos impedir de seguir em frente.

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🤔 Mito da motivação

Eu não me sinto motivada todos os dias, mas o meu compromisso com o meu progresso faz com que eu siga em frente. Não é apenas sobre compromisso com prazos, mas sim sobre o compromisso com os objetivos que eu defini que eu quero atingir. Compromisso comigo mesma.

Por isso que autoconhecimento é tão importante! Se eu tenho consciência de onde eu quero chegar e quem eu quero me tornar, fica mais fácil priorizar tarefas e dar tração quando necessário.

“Algumas pessoas acham que foco significa dizer sim para a coisa em que você irá se focar. Mas não é nada disso. Significa dizer não às centenas de outras boas ideias que existem. Você precisa selecionar cuidadosamente.” Steve Jobs

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🗓️ Agenda e priorização

Ao longo dos anos eu fui testando diversos formatos de organização das minhas tarefas e eu recomendo que você faça o mesmo. Seja cientista de si mesmo e experimente bastante! Dois livros que me ajudaram bastante a criar essa mentalidade foram o “Essencialismo” e o “Sem Esforço”, ambos do mesmo autor.

Há pouco tempo atrás eu começava as anotações de forma analógica (bloco de notas + planner diário, semanal e mensal) e depois passava para o digital. Mas agora eu estou me entendendo 100% com o universo digital, utilizando o Google Agenda para compromissos e lembretes e o Notion como meu controle de tarefas e como meu segundo cérebro.

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🧠 Segundo Cérebro?

Esse é um conceito desenvolvido pelo Tiago Forte para te ajudar a organizar a sua bagunça digital. Ele tem um livro sobre isso, mas que ainda não tem em português. Tem vários vídeos no YouTube falando sobre, recomendo!

“Seja como for que você decida usá-lo, seu Segundo Cérebro é uma coleção de conhecimentos particulares projetada para servir a uma vida inteira de aprendizado e crescimento, e não apenas a um único momento de uso. É um laboratório onde você pode desenvolver e refinar seus pensamentos sozinho antes de compartilhá-los. Um ateliê onde é possível experimentar ideias até estarem prontas para serem colocadas em prática no mundo exterior. Um quadro em branco onde você pode esboçar suas ideias e colaborar nelas junto de outras pessoas”. Tiago Forte

Tentando deixar mais claro como eu uso: criei uma organização no Notion onde eu compilo todas as minhas anotações de aulas de cursos, anotações de livros, referências para a newsletter, ideias de projetos, ideias de conteúdos e muito mais.

Ainda há muitas mudanças que eu quero fazer no meu segundo cérebro, mas reforço que ele é um organismo vivo. Conforme minhas necessidades mudam, ele se modifica. Acho que é justamente essa a magia da coisa.

Nessa nova era de IAs, um dos meus bens mais preciosos é a minha própria curadoria de informações e as conexões únicas que eu realizo. Mais difícil do que filtrar o que consumir, é filtrar o que não consumir. Pensando nisso, fiz um vídeo no YouTube recentemente de como eu consumo informações de design e tech.

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🌐 Web Summit Rio 2023

O que evento de tecnologia tem a ver com organização de agenda? Tudo! Eu tive que despriorizar e repriorizar diversas tarefas para realizar uma cobertura do evento em parceria com a Claro Brasil (não sei se alguém da Claro vai ler, mas obrigada de novo pelo convite e confiança ❤️).

Além disso, em um evento como esse que são dezenas de atividades acontecendo em paralelo, é difícil não deixar o FOMO (fear of missing out) gritar mais alto. Para me ajudar com isso, eu listei com antecedência os painéis que eu gostaria de participar. Não consegui seguir o cronograma, mas não tem problema nenhum. Sabe por quê? Porque eu pude conhecer e reencontrar pessoas e projetos incríveis e isso não tem preço.

Lembra que eu perguntei no início se você acredita que está utilizando bem o seu tempo? Quando eu vivo momentos como esse com pessoas tão especiais, eu vejo que estou utilizando bem o meu tempo sim. ❤️

Aliás, as palestras do palco principal estão disponíveis no YouTube! E recomendo demais os compilados do Kamelo sobre o Web Summit e eu mal posso esperar pela newsletter de quinta da Bits to Brands da Bia Guarezi sobre o evento.

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🥰 Meus favoritos da semana

• Estou lendo dois livros: o “Fácil de Usar” (em promoção!) que fala sobre design user-friendly e o “Build” (no Kindle) do Tony Fadell, conhecido como “o pai do iPod”. No livro ele aborda como construir produtos significativos, além de dar dicas valiosas de carreira. Estou no início de ambos e curtindo bastante!

• Assisti esse fim de semana o filme “Dungeons & Dragons” e achei bem divertido! Um filme que eu estou doida para assistir é o “Air: A História por trás do Logo” que fala da origem da icônica marca Air Jordan. Amo!!! E “Guardiões da Galáxia: Volume 3” é claro!

• A música que tá no meu repeat é Satellite do Harry Styles. Até botei aqui de novo para escutar.

• Uma frase que me fez refletir foi de uma entrevista com o Austin Kleon em que ele falou: “Acho que muitas pessoas pensam que escrever é ter uma ideia e colocá-la na página, quando escrever é, na verdade, descobrir o que você pensa enquanto escreve.” É bem assim que eu me sinto escrevendo essa newsletter semanalmente.

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Para você que ainda não me conhece: prazer, Nina! 👋 Sou mentora de Design na Apple Developer Academy, TEDx speaker, 5x vencedora do Scholarship da Apple e sou apaixonada por compartilhar tudo que me inspira e me empolga na galáxia! 🪐

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